Aconteceu no dia 16 de março de 2011, reunião com algumas áreas da SMS para apresentação do projeto estabelecido entre a SMS e BIREME/OPAS/OMS e demonstração do Modelo da BVS. O objetivo da reunião foi socializar o projeto acordado com as demais áreas da SMS e apresentar o modelo da BVS para que outras áreas possam integrar-se ao projeto e apoiar no desenvolvimento da BVS/SMS.
A reunião teve início com a palavra de boas vindas da diretora da EMS Laura Santucci que em seguida solicitou uma rodada de apresentação de todos os participantes presentes, uma vez que as áreas já vêm desenvolvendo um trabalho no sentido de organizar, sistematizar e disseminar as produções da SMS.
Após as apresentações, Laura prosseguiu a reunião compartilhando o histórico do estabelecimento do convênio com a BIREME e a situação atual do projeto BVS-SMS.
Após a abertura feita pela diretora Laura, Marine bibliotecária do Centro de documentação deu continuidade aos trabalhos, e realizou a apresentação sobre o Projeto BVS-SMS, abordando os seguintes tópicos:
• Histórico do Centro de Documentação SEM CEFOR/ETSUS – SP;
• Centro de Documentação como Centro Cooperante – BIREME/OPAS/OMS;
• Convênio BIREME/OPAS/OMS;
• Projeto – Biblioteca Virtual em Saúde – SMS: objetivos, metodologia de implantação, macro atividades, coleção de fontes de informação;
• BVS – Secretaria Municipal da Saúde – Situação atual.
Em seguida, Juliana Sousa, bibliotecária BIREME/OPAS/OMS, apresentou o modelo da BVS, relatando os seguintes temas:
• Histórico da BIREME;
• BVS – como instrumento de gestão da saúde;
• Etapas do projeto (apresentação das etapas de implantação, que inclui avaliação em todos os momentos): piloto, desenvolvimento (estamos nesta etapa) e BVS certificada;
• Necessidade e importância da definição da matriz de responsabilidade;
• Discussão sobre o projeto EMS/CEFOR;
• Apresentação da BVS Regional da BIREME para os participantes conhecerem a metodologia.
Após as apresentações, as áreas da SMS, tiveram espaço para apresentar como estão distribuídas, quais as atividades que desenvolvem em suas unidades, qual a percepção que tiveram do projeto, as dificuldades e desafios para integrarem-se ao projeto, entre outros.
Para tomada de decisões, uma outra reunião será realizada com o Secretário Adjunto da SMS, diretora da EMS, coordenadores das áreas da SMS e equipe BIREME, prevista para 28 de março de 2011.
Aguardem as novidades e desdobramentos do projeto!
